Disponible con la extensión ArcGIS Indoors Spaces.
Una vez que se crea y se abre un plan, la pestaña Plan de Space Planner contiene el número de personas y unidades sin asignación, así como detalles adicionales sobre las opciones Host desks y Hotelling del plan. Los administradores de espacios pueden comenzar a reasignar ocupantes a los espacios con la aplicación.
- Asignar o reasignar ocupantes y espacios.
- Desasignar los ocupantes y espacios asignados actualmente.
- Cree espacios basados en actividades, como áreas de hotel y hot desk.
Nota:
Para realizar cambios en un plan, debe tener privilegios asociados al rol predeterminado Data Editor o superior. Si está utilizando un rol personalizado, el privilegio de editar entidades debe estar habilitado para abrir y editar planes.
Más información sobre los tipos de usuarios, roles y privilegios en ArcGIS Enterprise.
Asignar ocupantes
Puede asignar ocupantes desde distintos lugares de Space Planner, incluidos los siguientes:
- La pestaña Plan
- La lista Unidades
- La lista Asignaciones
- Las tarjetas de información para unidades y ocupantes
- En el mapa arrastrando y soltando
Asignaciones de planes
La sección No asignado de la pestaña Plan refleja el número de personas que no están asignadas a ningún espacio o área de actividad, y el número de unidades que no tienen a nadie asignado o que no están asignados a ninguna área de actividad.
Personas no asignadas
Puede hacer clic en el número de personas para abrir una lista de ocupantes que no están asignados a una unidad, hot desk, hotel u oficina doméstica y asignarlos de las siguientes formas:
- Puede arrastrar el nombre de un ocupante de esta lista a un espacio del mapa. Una vez que el espacio se resalte en el mapa, suelte el nombre del ocupante para asignar a la persona a dicho espacio. Si la unidad de destino forma parte de un área de hotelling o de hot desk, se asigna al ocupante a dicha área de hotelling o de hot desk.
Nota:
Al arrastrar el nombre de un ocupante de una tarjeta de información de una unidad a otra unidad del mapa también se asigna al ocupante a ese espacio.
- Opcionalmente, puede pasar el cursor por encima de un ocupante de la lista Persona (no asignada) y hacer clic en el botón Unidades botón , Hot Desk
o en el botón Hotelling
para abrir un cuadro de diálogo y elegir un espacio. También puede usar el botón Oficina doméstica 
si el ocupante trabaja desde una oficina doméstica.Sugerencia:
En el cuadro de diálogo que aparece puede buscar una ubicación de asignación determinada.
- Si lo desea, filtre la lista y utilice el menú desplegable Asignar a para asignar todos los ocupantes de la lista a un hotel, un puesto caliente o una unidad.
Sugerencia:
Puede filtrar la lista de ocupantes sin asignar por sitio si los valores de campo de SITE_ID se rellenan en la capa Ocupantes. La capa Sitios también debe estar presente en el mapa.
Ocupantes de marcador de posición
Puede crear un marcador de posición para nuevos empleados y requisitos del trabajo antes de actualizar su información en el sistema de recursos humanos (RR. HH.). Esto ayuda a planear la ubicación de trabajo con antelación, asignarles una oficina y proyectar el uso de espacios.
Siga estos pasos para crear un ocupante de marcador de posición:
- Haga clic en Gente para activar la lista Gente (sin asignar).
- Haga clic en Agregar en la parte superior de la lista activada.
Aparece el cuadro de diálogo Agregar ocupante de marcador de posición.
- En el cuadro de texto KNOWNAS, escriba el nombre completo o el alias del ocupante.
- Si lo desea, puede hacer clic en Más campos para mostrar atributos adicionales que se pueden proporcionar para el ocupante.
- Haga clic en Agregar.
El nuevo ocupante de marcador de posición aparece en la lista Gente (sin asignar).
Nota:
Para suprimirlo, pase el cursor por encima del ocupante de marcador de posición en la lista Gente (sin asignar) y haga clic en el botón Suprimir. Si ya se ha asignado un ocupante de marcador de posición a un escritorio compartido, una unidad o un área de hotelling, hay que quitar la asignación para poder eliminarlo.
Unidades no asignadas
Puede hacer clic en el número de unidades para abrir una lista de unidades que no tienen asignada alguien o un área de hoteles. Puede asignar estas unidades a los ocupantes o a las áreas de actividad de las siguientes formas:
- Pase el cursor por encima de una unidad de la lista y haga clic en el botón Persona , el botón Hot Desk o el botón Hotelling para abrir un cuadro de diálogo y elegir la persona el espacio que desea asignar a la unidad.
- Si lo desea, filtre la lista y utilice el menú desplegable Asignar a para asignar todas las unidades de la lista a un hotel o área de ocio urgente.
, en el botón Hot Desk o en el botón Hotelling para abrir un cuadro de diálogo en el que puede elegir una persona o espacio para la asignación.Sugerencia:
En el cuadro de diálogo que aparece puede buscar una persona o una ubicación de asignación determinadas.
Unidades
Puede ver una lista de todas las unidades haciendo clic en el botón Unidades y asignar las unidades de las siguientes formas:
- Pase el cursor por encima de una unidad de la lista y haga clic en el botón Persona , el botón Hot Desk o el botón Hotelling para abrir un cuadro de diálogo y elegir la persona el espacio que desea asignar a la unidad.
- Si lo desea, filtre la lista y utilice el menú desplegable Asignar a para asignar todas las unidades de la lista a un hotel o área de escritorio caliente.
Sugerencia:
En el cuadro de diálogo que aparece puede buscar una persona o una ubicación de asignación determinadas.
Asignaciones
Puede ver una lista de asignaciones de ocupante haciendo clic en el botón Asignaciones . La lista se puede filtrar y ordenar, y al hacer clic en una asignación en la lista se ajusta el mapa para centrarlo en la asignación. Se enumeran las asignaciones para cada espacio asignado. Las personas pueden ser asignadas a varias unidades, hoteles, hot desks o cualquier combinación de los tres, y como resultado, una persona puede tener varias asignaciones en esta lista.
Puede asignar ocupantes desde la lista Asignaciones de las siguientes formas:
- Puede arrastrar un ocupante de la lista a una unidad del mapa. Una vez que la unidad se resalte en el mapa, suelte el ocupante para asignar a la persona a dicho espacio. Si ya hay otro ocupante asignado a la unidad, tiene la opción de desasignar ese ocupante en el cuadro de diálogo que aparece. Si la unidad de destino forma parte de un área de hotelling o de hot desk, se asigna al ocupante a dicha área de hotelling o de hot desk.
Nota:
Al arrastrar un ocupante de una tarjeta de información de una unidad a otra unidad del mapa también se asigna al ocupante a ese espacio.
- Opcionalmente, puede pasar el cursor por encima de la lista y hacer clic en el botón Unidad , en el botón Hot Desk o en el botón Hotelling para abrir un cuadro de diálogo y elegir un espacio. También puede usar el botón Oficina doméstica si el ocupante trabaja desde una oficina doméstica.
Sugerencia:
En el cuadro de diálogo que aparece puede buscar una ubicación de asignación determinada.
- Si lo desea, filtre la lista y utilice el menú desplegable Asignar a para asignar todos los ocupantes de la lista a un hotel, un puesto caliente o una unidad.
Sugerencia:
Puede filtrar la lista de ocupantes por sitio si los valores de campo SITE_ID y SITE_NAME se rellenan en la capa Occupants.
Desasignar ocupantes
Space Planner incluye una lista completa de ocupantes en la clase de entidad de Ocupantes del mapa. Puede anular la asignación de ocupantes de espacios en la lista Asignaciones o en el mapa. Un escenario habitual sería cuando un equipo pasa de un edificio a otro en un campus. Primeramente, se debe desasignar a todo el equipo del edificio actual antes de asignarle espacios en el nuevo edificio.
Lista de asignaciones
Cuando la lista Asignaciones está activada en Space Planner, enumera todos los ocupantes de la capa Occupantes y sus asignaciones de espacio actuales. Es posible utilizar la lista Asignaciones para resaltar ocupantes únicos en el mapa, o bien para filtrar grupos de ocupantes. Una vez que se haya filtrado la lista Asignaciones, puede anular la asignación de todos los ocupantes que se encuentran actualmente en la lista.
Precaución:
Asegúrese de que la lista sea correcta antes de realizar cualquier operación por lotes desde la lista Asignaciones. Es posible que se desasignen ocupantes accidentalmente si la lista es grande.
Puede pasar el cursor por una asignación de la lista y hacer clic en el botón Desasignar 
para desasignar un ocupante de la unidad, hotel, hot desk u oficina doméstica a los que se les ha asignado.
Mapa
Puede seleccionar unidades y ocupantes en el mapa y eliminar asignaciones de sus tarjetas de información.
Cuando se selecciona una unidad que no forma parte de un hotel o área de escritorio caliente, los ocupantes asignados se muestran en la tarjeta de información. Haga clic en el botón Desasignar 
para desasignar al ocupante de la unidad. Si esa persona es la única ocupante de la unidad, la unidad se agrega a la lista No asignada.
Cuando se selecciona un espacio, los ocupantes asignados se muestran en una tarjeta de información. Haga clic en el botón Desasignar para desasignar al ocupante de la unidad, hotelo o escritorio caliente.
Desasignar espacios de la lista Unidades
Después de activar la lista Unidades, puede hacer clic en una unidad para resaltar la información de dicha unidad en el mapa. Desde ahí, es posible desasignar un ocupante de la unidad en su tarjeta de información. También puede filtrar la lista Unidades para desasignar una colección de unidades a la vez.
Precaución:
Asegúrese de que la lista sea correcta antes de realizar cualquier operación por lotes desde la lista Unidades. Es posible que se desasignen unidades accidentalmente si la lista es grande.
Puede pasar el cursor por encima de una unidad ocupada de la lista y hacer clic en el botón Desasignar para eliminar a un ocupante de la unidad.
Crear áreas de hotelling y de hot desk
El área Asignado a de la pestaña Plan contiene las opciones Hotelling y Hot Desks. Puede activar una lista de las áreas actuales de hotelling y hot desk para su plan haciendo clic en una u otra.
Los espacios de hotelling contienen unidades que la gente pueden reservar en Indoor Viewer y Indoors Mobile si se configuran utilizando la capa Reservations o Microsoft 365.
Los hot desk son unidades que las personas pueden ocupar temporalmente y que pueden localizar con facilidad en el mapa mediante simbología. Puede crear una categoría para los hot desks mientras prepara su mapa interior.
Las siguientes opciones configurables adicionales están disponibles para hoteles de oficinas:
Puede configurar el acceso a las reversas de hotelling eligiendo restringir las reservas a las personas asignadas a ese espacio de hotelling. Si se configura un hotel como restringido, el usuario del portal que inició sesión en Viewer o la aplicación móvil de Indoors Mobile debe tener asociada una dirección de correo electrónico que coincida con el valor de campo de EMAIL su registro en la capa Occupants.
Las áreas de hotelling se crean como restringidas de forma predeterminada. Para configurar espacios de hotelling no restringidos, la tabla Áreas debe contener un campo denominado RESTRICTED que tenga un tipo de datos Largo.
Nota:
Este campo se crea mediante la herramienta Crear base de datos de Indoors en ArcGIS Pro 2.9. Si su base de datos de Indoors se creó antes de ArcGIS Pro 2.9, al utilizar la herramienta Actualizar base de datos de Indoors se agregará automáticamente el campo RESTRICTED a su tabla Áreas, junto con cualquier otro elemento adicional del esquema que se ajuste a la versión más reciente del modelo de Indoors para su versión instalada de ArcGIS Pro.
Puede definir uno o varios gerentes de reservas para un hotel de oficinas. Los gerentes de reservas pueden reservar y gestionar espacios de hotelling para otras personas en las aplicaciones Móviles Indoor Viewer y Indoors con reservas de espacios de trabajo configuradas usando la capa Reservations.
- Puede establecer límites de programación de hoteles en hoteles de oficinas, incluidos los siguientes:
- El número máximo de asaltos por persona: la gente no puede reservar más que este número de hoteles a la vez.
- La duración máxima en días por reserva: la gente no puede reservar un hotel de oficina durante más tiempo que este número de días.
- Se pueden hacer días máximos con antelación: la gente no pueden reservar una oficina más allá de este número de días de antelación.
Para establecer límites de programación de hoteles, la tabla Áreas debe contener un campo denominado CONFIG que tenga un tipo de datos de texto.
Nota:
Este campo se crea mediante la herramienta Crear base de datos de Indoors en ArcGIS Pro 3.0. Si su base de datos de Indoors se creó antes de ArcGIS Pro 3.0, al utilizar la herramienta Actualizar base de datos de Indoors se agregará automáticamente el campo RESTRICTED a su tabla Áreas, junto con cualquier otro elemento adicional del esquema que se ajuste a la versión más reciente del modelo de Indoors para su versión instalada de ArcGIS Pro.
Siga estos pasos para crear un área de hotelling o hot desk:
- Haga clic en Hotelling o Hot desks para activar la lista a la que desea agregar un área.
- Haga clic en Agregar en la parte superior de la lista activada.
Aparece el cuadro de diálogo Agregar un área de hotelling o Agregar un área de hot desk .
- Introduzca el nombre del área.
La casilla Restringir reservas a las personas asignadas únicamente está marcada de manera predeterminada. Los ocupantes deben estar asignados al hotelling antes de que puedan reservarlo en Indoor Viewer o Indoors Mobile. Desmarque esta casilla para crear un área no restringida cuya reserva no requiera la asignación de un ocupante.
Nota:
Si realizó cambios de esquema necesarios después de crear un plan (por ejemplo, agregar un campo RESTRICTED a la tabla Áreas), debe crear un nuevo plan para ver la opción de hotelling restringido.
- Si lo desea, agregue gestores de correo al área del hotel.
La tabla Area Roles se debe compartir como parte de la misma capa de entidades alojada que la tabla Areas y las capas Units y Occupants.
Nota:
Si realizó cambios de esquema necesarios después de crear un plan (por ejemplo, agregar la tabla Area Roles), debe crear un nuevo plan para ver la opción de gerentes de reservas.
- También puede hacer clic en Siguiente y establecer límites de programación para el hotel.
- Haga clic en Agregar.
El nuevo hotelling o hot desk aparece en su respectiva lista.
- Haga clic en la nueva área de hotelling o hot desk para modificar sus ocupantes o unidades.
Puede ver también detalles adicionales sobre el área, borrar el área o activar la restricción de reservas para el área.
Confirmación de Deshabilitar asignaciones
Cuando se asigna a alguien que no tiene ninguna asignación a una unidad vacante, a un espacio de hotelling o a un área de hot desk, aparece de forma predeterminada un cuadro de diálogo para confirmar la asignación. Este cuadro de diálogo de confirmación se puede desactivar para acelerar los flujos de trabajo de asignación. Puede desactivar la confirmación en el cuadro de diálogo o bien en los ajustes del usuario.
Nota:
La opción de desactivar los cuadros de diálogo de confirmación no está disponible con ocupantes o unidades que tienen asignaciones múltiples.
Deshabilitar las confirmaciones en el cuadro de diálogo
Realice los siguientes pasos para desactivar el cuadro de diálogo de confirmación al asignar ocupantes:
- Asigne un ocupante no asignado a una unidad vacía, a un espacio de hotelling o a una zona de hot desk.
Sugerencia:
Para desactivar las confirmaciones de asignación, puede asignar a un ocupante no asignado desde la lista Asignaciones, Personas o Unidades a una unidad no asignada. También puede desactivar las confirmaciones de asignación si arrastra un ocupante no asignado a una unidad no asignada.Aparece un cuadro de diálogo de confirmación.
- Seleccione la casilla de verificación del cuadro de diálogo para que no se muestre de nuevo la confirmación.
- Haga clic en Asignar.
El ocupante se asigna y el cuadro de diálogo de confirmación deja de aparecer.
Deshabilitar las confirmaciones en la configuración del usuario
Realice los siguientes pasos para desactivar el cuadro de diálogo de confirmación en la configuración de la aplicación:
- Haga clic en el botón Opciones
.Aparece el panel de opciones.
- Haga clic en el botón Ajustes del usuario
.Aparece el panel Configuración de usuario.
- Desactive el botón de alternancia Habilitar cuadros de diálogo.
El cuadro de diálogo de confirmación ya no aparece cuando se asignan ocupantes no asignados a unidades, hot desks o áreas de hotel no asignados desde una lista. Puede volver a activar las confirmaciones utilizando el mismo botón de alternancia.
Los cuadros de diálogo de confirmación permanecen desactivados en su navegador web actual. Si abre el mismo plan en un navegador diferente, los cuadros de diálogo de confirmación se activan de forma predeterminada.